AGP Trade steeds succesvoller in de automaterialenbranche

Onlangs kozen vier automotive bedrijven voor de ERP software AGP Trade: Hekla Automotive B.V. uit Velserbroek, Kooijmans Handelsonderneming met filialen in Rotterdam en Hellevoetsluis, Mevo uit Oss en Jari Techniek uit Hoogeveen.

Vier vooraanstaande bedrijven gespecialiseerd in automaterialen, autobanden, gereedschappen en truck&trailerdelen. Alle vier de bedrijven zijn ook lid van GroupAuto Nederland en hadden voorheen ook gezamenlijk de automatisering geregeld. Echter bij de huidige leverancier hadden zij het gevoel dat er geen vooruitgang en doorontwikkeling meer was in het pakket en dus besloten zij gezamenlijk op zoek te gaan naar een nieuwe ERP leverancier.

Belangrijk bij deze zoektocht was functionaliteit zoals E-commerce, een geïntegreerde webshop, uitgebreide rapportagefuncties en goede CRM mogelijkheden. Dhr. Tervoort, projectleider voor dit project, wil met deze functionaliteit klaar zijn voor de toekomst en voorziet dat deze functionaliteit geen luxe is maar noodzakelijk voor de toekomst succes te blijven garanderen. “Veel branche gerelateerde softwarebedrijven leveren goede en snelle standaardfunctionaliteit voor inkoop, verkoop, voorraadbeheer en administratie, maar bij AGP vonden we een grote toegevoegde waarde in de functionaliteit die zij bieden voor de integratie van E-commerce en Business Intellegence”, aldus dhr. Tervoort.

Voor live gang  worden ook de koppelingen met verschillende leveranciers gerealiseerd. Via deze koppelingen kunnen onder andere baliemedewerkers snel de aanwezige voorraden bij leveranciers opvragen, kunnen er eenvoudig bestellingen geplaatst worden bij leveranciers die elektronisch verstuurd worden, en kunnen pakbonnen en facturen eenvoudig worden ingelezen in het AGP Trade systeem. Vanaf de start wordt er gewerkt met een centraal beheerd artikelbestand. Een enorme besparing in tijd en geld voor het onderhoud van de database. Tevens biedt dit het voordeel dat de vier samenwerkende bedrijven bij elkaar in kunnen kopen wanneer iets ergens anders niet op voorraad is. En dat benchmarking een fluitje van een cent is.

In het totaal gaan de bedrijven starten met 55 gebruikers van AGP Trade, verdeeld over 4 bedrijven en 5 filialen. Behalve de bovengenoemde functionaliteit waren ook de goede zoekfuncties, de logische structuur van het systeem en de proactieve benadering van AGP belangrijke doorslaggevende factoren. Dhr. Tervoort: “De assertieve manier van het offertetraject gaf ons een goed gevoel bij AGP als leverancier, iedere aanpassing voor de offerte werd snel opgepakt en uitgewerkt.”

Dhr. Tervoort zal zelf zeer nauw betrokken zijn bij de implementatie van AGP Trade binnen de vier bedrijven. Hij is intern voorgesteld als projectleider en zal de implementaties voorbereiden en begeleiden.  “Natuurlijk verwachten we van AGP dat zij dezelfde proactieve houding laten zien tijdens het implementatietraject en als automatiseringspartner, als dat ze deden in het offertetraject. Ook de focus op E-commerce is voor ons erg belangrijk, hier zijn nog vele voordelen mee te behalen.”

Voor AGP Business Software is de automaterialenbranche een zeer mooie nieuwe uitdaging. “Wat betreft bedrijfsprocessen en functionaliteit sluit de branche heel goed aan bij de technische groothandel waar we al aardig in vertegenwoordigd zijn. Darja Schuurmans, accountmanager bij AGP, “We hopen in deze branche nog heel veel te kunnen bereiken, omdat wij er van overtuigd zijn een passend systeem voor deze bedrijven te kunnen bieden met nog veel innovatieve ontwikkelingen in het vooruitzicht. De automotive bedrijven die we reeds jaren geautomatiseerd hebben met AGP Trade zijn hier een zeer goed voorbeeld van”.