AGP Documents

Document Management System (DMS)

De AGP Group heeft een bijzonder eenvoudig te gebruiken toepassing, AGP Documents: een elektronisch archief voor digitale opslag van inkomende en uitgaande documenten. De invoering van AGP Documents maakt niet alleen de interne documentenstroom beter beheersbaar, maar verbetert ook de benutting en het overzicht van de kostbare bedrijfsruimte.

Aanvullende software voor documentbeheer

Varianten van de vast te leggen documenten zijn: algemene correspondentie, inkomende en uitgaande post, ontvangen en verzonden offertes, ontvangen opdrachten, contracten, inkoop- en verkoopfacturen, correspondentie crediteuren en debiteurern, ontvangen en verzonden mails of faxen, enz.

Het toepassen van een elektronisch archief of document management system (DMS) heeft vele voordelen. De distributie van de geregistreerde post geschiedt per mail, het archief is uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerde personen en indien gewenst vanaf elke werkplek te raadplegen, de papierstroom wordt minder, papierverbruik en kopieerkosten gaan fors omlaag en u heeft natuurlijk altijd een back-up van de digitale documenten in de database.

Onze ervaringen zijn dat reeds een maand na de ingebruikname van AGP Documents voor documentbeheer, de voordelen van deze efficiencyslag duidelijk meetbaar zijn in de organisatie.

AGP Documents biedt u onder meer de volgende mogelijkheden