AGP Group

Vanaf versie 09.01 is het mogelijk om vanuit het planbord (P268) of vanuit P67 ‘Afdrukken planningen’, onderdeel ‘Diverse documenten chauffeurs’ de volledige planning van een dag door te mailen naar één of meerdere chauffeurs. In het grafische planbord gaat u hiervoor naar het chauffeursplanbord, u klikt op één van de chauffeurs (in de gele kolom) en met de rechtermuistoets kunt u kiezen voor ‘Afdrukken en emailen diverse documenten’. In P67 kiest u het onderdeel ‘Diverse documenten chauffeurs’. Vervolgens kunt u via de selecties de datum en de chauffeurs ingeven en drukt u op de printerbutton. In het volgende scherm kunt u kiezen voor emailen, afdrukken of afdrukken en emailen, met de button ‘doorvoeren bij onderstaande chauffeurs’ geeft u alle chauffeurs dezelfde instelling, bij chauffeurs zonder emailadres worden de documenten automatisch afgedrukt. U drukt op de button ‘Opslaan/uitvoeren’. In het scherm ‘Afdrukopties’ kiest u de juiste printer en/of emailbestemming. Na ‘OK’ worden de chauffeurspapieren geprint en/of gemaild naar de geselecteerde chauffeurs. Deze papieren kunnen bestaan uit: een werkbriefje, een ritstaat diensten, ritstaat touring en evt. vrijedagenverklaring. Indien APP (15) van tabel 235 is gelijk aan 1 dan worden er geen werkbriefjes afgedrukt/gemaild. De chauffeurspapieren worden gemaild in PDF-formaat. Voor het mailen maken wij bij voorkeur gebruik van de SMTP-methode, heeft u deze methode niet ingesteld, neemt u dan contact op met de helpdesk van AGP Trip.

Hoe kan ik mijn grafisch planbord goed instellen?

Vanaf versie 09.01 zijn veel instellingen van het grafisch planbord per gebruiker in te stellen. U start hiervoor het planbord (P268) en kiest vervolgens de rode button (filter). In dit filter kunt u per (ingelogde) gebruiker de volgende instellingen kiezen: resolutie van het planbord (afhankelijk van de terminal die u gebruikt, er zijn drie breedbeeldresoluties toegevoegd), de buttons met het aantal dagen planbord (tab 4), de kleuren van de opdrachten/rit blokken (tab 5, voorzichtig), de bladeropties (tab 6), de chauffeur/bus info (tab 7), extra opties (tab 8: kaders, kalender, hint, etc.), rusttijden (tab 9, alleen chauffeursfilter).

Kan ik garage- en klanttijden presenteren in het planbord?

Vanaf versie 09.02 kunnen de garagetijden in een andere kleur gepresenteerd worden als de klanttijden in het grafisch planbord. Via het wagenfilter kan op tab 5 een andere kleur ingesteld worden voor de garagetijden van ritten en opdrachten en tevens kunt u aangeven voor hoeveel dagen (planbord). Staat het aantal dagen op ‘0’, dan worden de garagetijden niet afwijkend gepresenteerd.

Hoe kan ik de ritopdracht touring wijzigen?

Vanaf versie 09.01 zijn de ritstaat touring, ritstaat diensten en het werkbriefje opgemaakt via variabele lay-out. De lay-out van deze documenten kunt u zelf wijzigen via prg. 300 <F6>. Wij adviseren u hiervoor een cursus te volgen. Deze cursus van een halve dag wordt vanaf eind augustus weer gegevens op dinsdag en donderdag. Informatie via de helpdesk van AGP Trip.

Kan het systeem automatisch de annuleringskosten van een dossier berekenen? (Touroperating Grafisch)

Vanaf versie 09.02 kan het systeem automatisch de annuleringskosten van een geannuleerd dossier berekenen indien in het programma ‘Constanten’ in ‘Parameters/Instellingen’ op tabblad 4 ‘Annuleringsverzekering’ de annuleringsvoorwaarden (percentages) ingevuld zijn. Er zijn twee tabellen mogelijk, normaal gesproken wordt de 1e tabel aangestuurd. Indien bij P13 ‘Reis onderhoud’ bij een reis op tabblad 8 ‘Opties’ een vinkje is gezet bij afwijkende annuleringsvoorwaarden, dan wordt de 2e tabel aangestuurd.

Hoe krijg ik een overzicht van de nacalculatie van mijn reizen? (Touroperating Grafisch)

Indien u gebruik maak van het onderdeel ‘Reis matching’ in de programma’s ‘Inkoopfacturen boeken’ en ‘Kas en bank boeken’, dan kunt u in P13 ‘Reis onderhoud’ op tabblad N ‘Nacalculatie’ een overzicht zien van de kosten en opbrengsten per reis per vertrekdatum. Vanaf versie 09.02 is er een nieuwe functie toegevoegd in P13. Als u achter het veld ‘Reiscode’ het vergrootglas indrukt, dan start u het nieuwe venster ‘Zoeken reis’. Dit zoekvenster geeft een overzicht van alle geselecteerde reizen met heel veel informatie zoals bezetting reis, accommodatie, bezetting acco, huisvesting, etc. Via de rechtermuisknop kunt u kiezen voor ‘kies een andere gridlay-out’ en u kiest dan voor ‘Overzicht nacalculatie’. U krijgt nu een overzicht van alle reizen met opbrengst reissom, opbrengst annulering, totaal inkoop en marge. Dit overzicht kan met de rechtermuistoets naar Excel geëxporteerd worden.