AGP Hout Professional

Software voor de houtbranche

Hout is een uniek product waarvan de verwerking en het op de markt brengen speciale kennis verlangt. Lengte, kwaliteit, houtsoort, kleur en het werken met bundels en pakketten zijn maar een paar factoren die het artikelbeheer zeer uitdagend maken. Daarnaast worden er in de houtwereld voor hetzelfde artikel vaak verschillende eenheden gebruikt op het vlak van inkoop, verkoop en voorraadbeheer. Er wordt vaak gewerkt met zowel het Europese (metrische) stelsel als met Amerikaanse (angelsaksische) maatvoeringen. Standaard ERP software levert hiervoor geen oplossingen en meestal bieden dergelijke pakketten in geheel geen antwoord op de eisen en wensen van bedrijven die in de houtsector actief zijn. 

Samen met haar Duitse partner, Acadon AG (www.acadon.de), heeft AGP Dynamics de toepassing ‘Holz Professional’ sinds 2007 ook beschikbaar gemaakt voor de Nederlandse markt. Bekende organisaties als onder andere Oldenboom Groep, Doorwin, Koninklijke Boogaerdt Groep en Koninklijke Houthandel G. Wijma & Zonen zijn voorbeelden van projecten in de Nederlandse markt.

Acadon AG met diverse vestigingen in Duitsland (hoofdkantoor in Krefeld), Zwitserland en Oostenrijk, is naast Microsoft Gold partner ook gecertificeerd Microsoft TAP partner en werkt dus nauw samen met Microsoft. Acadon is al 30 jaar actief in de Duitse houtwereld en heeft inmiddels meer dan 100 implementaties uitgevoerd. Variërend van 5 tot ruim 200 werkplekken. Dit softwarepakket is ontwikkeld als een add-on voor Microsoft Dynamics NAV en is als een van de weinige volledig gecertificeerd door Microsoft (uitgevoerd door Veritas).

Deze Microsoft Dynamics NAV add-on is één van de drie houtoplossingen die vanuit Acadon beschikbaar zijn voor de Nederlandse markt:

• AGP - Hout Professional
• AGP - Pallets & Kisten
• AGP - Rondhout

Deze pakketten kunnen desgewenst nog worden uitgebreid met de AGP-Archief module welke ook door Acadon is ontwikkeld en kan functioneren als volledig geïntegreerd onderdeel binnen bovengenoemde oplossingen.

AGP Hout Professional

Dit ERP systeem is gericht op verschillende grootte van ondernemingen en de verschillende disciplines waarin deze kunnen opereren. Of het nu (groot)handel betreft, projecten of zelfs gecombineerd met productie (o.a. zagen rondhout, bewerkingen, etc.), alle functionaliteiten hiervoor zijn in AGP Hout Professional aanwezig.

Uiteraard wordt er zoveel mogelijk gebruik gemaakt van de omvangrijke en flexibele standaardfuncties binnen Microsoft Dynamics NAV op het vlak van financiën, inkoop, verkoop, magazijnbeheer, logistiek, productie, distributie, marketing (CRM). Daarnaast biedt AGP – Hout Professional de volgende mogelijkheden:

• De applicatie kent alle voorkomende branchespecifieke kenmerken (o.a. maatvoeringen, bundels/pakketten, alle omrekeningen, inkoopcontracten, etc.).
• Offertes en facturen versturen per e-mail in diverse formaten (o.a. PDF).
• Cockpit module waarbinnen men op functieniveau alle signaleringen en opvolgacties kan definiëren.
• Standard EDI mogelijkheden om orders en leveringen digitaal te verwerken (intern onderling of met specifieke leveranciers).

Verder biedt AGP Hout Professional de volgende optionele uitbreidingen:

• Koppeling naar een routeplanningssysteem voor het optimaal plannen van afleverroutes. Deze koppeling optimaliseert routes en meldt de routes en aflevertijden ook weer terug op orderniveau. 
• Hout Warehouse Management Systeem voor de grotere bedrijven die na invoering van AGP – Hout Professional nog een verdere optimalisatieslag wensen te maken op het logistieke vlak. Dit is een compleet warehouse management systeem voor de hout-branche, compleet met online (truck-) en terminalsturing, ontvangsten, afleveringen en werf / locatie optimalisatie.

AGP Pallets & Kisten

AGP Pallets & Kisten is de brancheoplossing voor de verpakkingsindustrie binnen de houtbranche. Deze module is ontwikkeld vóór en dóór de houtbranche. Dit systeem dekt zowel de commerciële als technische processen binnen de organisatie. De functionaliteiten zijn toegespitst op de constructies van kisten, export verpakkingen en pallets.
Deze toepassing maakt gebruik van alle facetten beschikbaar binnen AGP – Hout Professional maar heeft specifieke uitbreidingen welke noodzakelijk zijn voor pallets en kisten producerende (en verkopende) bedrijven:

• Geïntegreerde calculatiemodule voor afmetingen, rekeninghoudende met benodigde buiten- en binnenmaten (vergelijkbaar met de vaak toegepaste Excel sheets echter nu compleet geïntegreerd).
• Volledige integratie met de offerte- en verkoopmodules en uiteraard het voorraadbeheer.
• Automatische voorraadafboekingen van de benodigde artikelen op de stuk- / zaaglijst.
• Historische verkopen / geproduceerde kisten, beschikbaar voor hergebruik van calculaties.
• Volledige historie van eindproduct terug naar gebruikte / ingekochte houtsoorten en keurmerken conform de hiervoor gelden internationale standaarden.

AGP Rondhout

AGP Rondhout is een volledig separate add-on en beschikt over branchespecifieke elementen die gericht zijn op rondhout. Dat wil zeggen, deze add-on ondersteunt het hele proces van boom staande in het bos (voet- en topmaten, bleslijsten, etc.) tot aan de aflevering bij de klanten. Dit totaalsysteem maakt het mogelijk om bedrijfsprocessen op het gebied van inkoop, verkoop en de logistiek inzake rondhout te automatiseren binnen een standaard pakket. AGP – Rondhout biedt o.a. de volgende mogelijkheden:

• Inkoop (inkoopcontracten, calculatie van het hout en diensten, koop van assortimenten).
• Verkoop (verkoopcontracten, prijsinformatiesysteem, opvolging van opdrachtaantallen).
• Logistiek met:
  • Houtstapel beheer (houtsoorten, kwaliteit, volumes, etc.).
  • Wagenparkbeheer.
  • Vervoersopdrachten en ritplanning.
  • Locatie houtstapels in bos d.m.v. topografische kaarten en GPS coördinaten.
• Facturering en financiële administratie gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV.

De AGP houtoplossingen bieden u onder meer de volgende mogelijkheden